View completed 2025 project timeline
View 2026 project timeline
| Project Timeline | Q1 2026 | Q2 2026 | Q3 2026 | Q4 2026 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Partner Agreements and Coordination | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Q1 Stakeholder Workshop (Remote) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Q2 Stakeholder Workshop (Remote) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Q3 Stakeholder Workshop (Remote) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Training of the Young Leaders (by UCAD) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Capacity Building Sessions for RAES and New RAs (by Dimagi) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development of "How To Guides" (n=10) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||||
| Aim 3, Stage 2: Hybrid-Panel ITS Study Implementation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Participant Screening, Recruitment, and Onboarding | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Baseline Surveying | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pre-Interruption Surveying (4 timepoints, every 2 weeks) | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| QA: Ongoing Review of Pre-Interruption Survey Data | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Chatbot Onboarding | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Chatbot Deployment (250 participants - Mass Deployment) | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Post-Interruption Surveying (4 timepoints, every 2 weeks) | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| QA: Ongoing Review of Post-Interruption Survey Data | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| QA: Ongoing Chatbot Transcript Review | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| QA: Ongoing Chatbot Monitoring | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| QA: Ongoing Moderation of WhatsApp Groups | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Design Iterations (Sprint 1) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Design Iterations (Sprint 2) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Design Iterations (Sprint 3) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Design Iterations (Sprint 4) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Design Iterations (Sprint 5) | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| End User Individual Interviews and FGDs | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Stakeholder Interviews | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aim 3, Stage 2: Data Analysis | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ongoing Cost-For-User Analysis | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Conduct Qualitative Data Analysis | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Conduct Quantitative Data Analysis | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aim 3, Stage 3: Dissemination | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Adaptation of FP Chatbot Evaluation Instruments | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Refinement of LLM-Based Chatbot Cost Model | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development of Aim 3 Summary Report | ● | ● | ● | ● | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dissemination of Findings to Stakeholders (Remote Workshop/Meeting/TBD) | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Drafting and Internal Review of Research Articles (n=2) | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Submission of Manuscripts to Peer-Review Journals | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Manuscript Revision and Resubmission | ● | ● | ● | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Task | Status | Timeline |
|---|---|---|
| Q1 Stakeholder Workshop (Remote) | Completed | Mar - Mar |
| Q2 Stakeholder Workshop (Remote) | Planned | Jun - Jun |
| Q3 Stakeholder Workshop (Remote) | Planned | Sep - Sep |
| Training of the Young Leaders (by UCAD) | In Progress | Jan - JanCurrent |
| Capacity Building Sessions for RAES and New RAs (by Dimagi) | Completed | Feb - Mar |
| Development of "How To Guides" (n=10) | In Progress | Feb - DecCurrent |
| Participant Screening, Recruitment, and Onboarding | In Progress | Jan - JanCurrent |
| Baseline Surveying | Completed | Feb - Feb |
| Pre-Interruption Surveying (4 timepoints, every 2 weeks) | Completed | Feb - Mar |
| QA: Ongoing Review of Pre-Interruption Survey Data | Completed | Feb - Mar |
| Chatbot Onboarding | Completed | Apr - Apr |
| Chatbot Deployment (250 participants - Mass Deployment) | Completed | Apr - Apr |
| Post-Interruption Surveying (4 timepoints, every 2 weeks) | Planned | Apr - Jun |
| QA: Ongoing Review of Post-Interruption Survey Data | In Progress | Apr - JunCurrent |
| QA: Ongoing Chatbot Transcript Review | In Progress | Apr - JunCurrent |
| QA: Ongoing Chatbot Monitoring | In Progress | Apr - JunCurrent |
| QA: Ongoing Moderation of WhatsApp Groups | In Progress | Feb - JunCurrent |
| Design Iterations (Sprint 1) | Completed | Apr - Apr |
| Design Iterations (Sprint 2) | Completed | Apr - May |
| Design Iterations (Sprint 3) | Completed | May - May |
| Design Iterations (Sprint 4) | In Progress | May - JunCurrent |
| Design Iterations (Sprint 5) | Planned | Jun - Jun |
| End User Individual Interviews and FGDs | Planned | Jun - Jun |
| Stakeholder Interviews | Planned | Jun - Jun |
| Ongoing Cost-For-User Analysis | In Progress | Apr - JulCurrent |
| Conduct Qualitative Data Analysis | Planned | Jun - Jul |
| Conduct Quantitative Data Analysis | Planned | Jun - Jul |
| Adaptation of FP Chatbot Evaluation Instruments | Planned | Jul - Aug |
| Refinement of LLM-Based Chatbot Cost Model | Planned | Jul - Aug |
| Development of Aim 3 Summary Report | Planned | Jul - Aug |
| Dissemination of Findings to Stakeholders (Remote Workshop/Meeting/TBD) | Planned | Aug - Aug |
| Drafting and Internal Review of Research Articles (n=2) | Planned | Sep - Oct |
| Submission of Manuscripts to Peer-Review Journals | Planned | Nov - Nov |
| Manuscript Revision and Resubmission | Planned | Nov - Nov |